Sophisticae (KvK-nummer 93845022) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Verwerking persoonsgegevens

Sophisticae verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt door middel van het contactformulier, e-mail of andere vormen van contact. Het kan gaan om je naam, e-mailadres, telefoonnummer en soms ook informatie over de organisatie waar je werkzaam bent.

Verwerkingsdoel

De door jou verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen om tot overeenkomst van dienstverlening te komen en deze uit te voeren.

Geautomatiseerde besluitvorming en cookies

Er worden nooit besluiten genomen op basis van geautomatiseerde verwerkingen door Sophisticae. Er worden ook geen cookies geplaatst of vergelijkbare technieken gebruikt.

Bewaren van persoonsgegevens

Sophisticae bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gegevens die mogelijk nodig zijn voor verantwoording, worden bewaard tot maximaal de verplichte termijn na de meest recente opdracht.

Delen met derden

Jouw gegevens worden door Sophisticae alleen gedeeld met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomt, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of met jouw nadrukkelijke toestemming.

Beveiliging van persoonsgegevens

Sophisticase neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In de cloudopslag, e-mailserver, websiteontwikkeling en tekstverwerking wordt professionele beveiligingssoftware toegepast. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@sophisticae.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Sophisticae en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@sophisticae.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Tevens wijzen we je er op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

NL